Pracuj w NIAiU: Specjalista/Specjalistka ds. organizacyjno-prawnych (na zastępstwo)
Zakres obowiązków:
- bieżące prace w dziale organizacyjno-prawnym,
- przygotowanie i prowadzenie postępowań o zamówienie publiczne na podstawie ustawy Pzp oraz wewnętrznego regulaminu zamówień,
- realizacja zamówień zgodnie z regulaminem zamówień publicznych NIAiU,
- opracowywanie planu postępowań oraz sprawozdań z udzielonych zamówień,
- weryfikacja składanych wniosków o udzielenie zamówienia publicznego.
- współpraca z działami merytorycznymi w zakresie formalno-prawnym,
- przygotowywanie umów i aneksów,
- opracowywanie projektów dokumentów wewnętrznych Instytutu np.: instrukcje, zarządzenia,
- redagowanie pism,
- sporządzanie raportów, protokołów, itp.
- prowadzenie rejestru spraw.
Nasze wymagania:
- ukończone studia wyższe, mile widziane: ukończone studia z zakresu prawa/administracji,
- minimum roczne doświadczenie w pracy z podobnym zakresem obowiązków, mile widziane doświadczenie w instytucji kultury,
- praktyczna znajomość ustawy PZP,
- doskonała umiejętność organizacji pracy,
- umiejętność koordynacji powierzonych zadań,
- wysokie umiejętności komunikacyjne,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
- zatrudnienie na umowę zlecenie/ UoP na pełny etat na zastępstwo (na rok, z możliwością przedłużenia),
- wynagrodzenie 5 000 – 6 000 zł brutto (w zależności od doświadczenia),
- dofinansowanie karty MultiSport,
- dofinansowanie do wypoczynku,
- brak dress code’u,
- możliwość zdobycia doświadczenia w prężnie rozwijającej się instytucji kultury,
- pracę w dynamicznie rozwijającym się, twórczym i zaangażowanym zespole,
- bezpłatny parking dla pracowników.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. CV
2. Podpisanie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści: Na podstawie art. 7 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki, ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na oferowane stanowisko.
Miejsce i sposób składania dokumentów:
- Osoby zainteresowane prosimy o składanie aplikacji (CV z podaniem numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej) w terminie do dnia 19.04.2024 r., listownie na adres: Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki , ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa,
- osobiście: w sekretariacie Narodowego Instytutu Architektury i Urbanistyki, ul. Foksal 1, 00-366 Warszawa, w godz. 9.00–16.00,
- w wersji elektronicznej na adres e-mail: dop@niaiu.pl wpisując w temacie maila: rekrutacja dział organizacyjno-prawny”
Jednocześnie zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.