Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki w Warszawie,
poszukuje kandydatów/tek na stanowisko:
Specjalista/ka ds.finansowo-księgowych
Miejsce pracy: Warszawa
Podstawowe obowiązki:
- przestrzeganie zasad gospodarki finansowej określonej obowiązującymi przepisami;
- kontrola pod względem formalno-rachunkowym umów, faktur i innych dokumentów;
- dekretowanie i księgowanie dokumentów z uwzględnieniem zagadnień podatkowych,
- współpraca przy tworzeniu umów na dotacje oraz aneksów;
- monitorowanie planów i wykonania dotacji celowych oraz dotacji podmiotowej we współpracy z koordynatorami merytorycznymi projektów;
- monitorowanie płynności finansowej w zakresie dotacji celowych;
- przygotowywanie wniosków o płatność oraz przygotowanie sprawozdań do ww. dotacji, oraz raportów i zestawień na potrzeby rozliczeń dotacji celowych;
- przygotowywanie przelewów bankowych i księgowanie wyciągów bankowych;
- rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych;
- monitorowanie zmian planu finansowego Instytutu;
- współpraca przy pozostałej sprawozdawczości finansowej;
- miesięczne uzgadnianie kont księgowych, weryfikacja kont księgowych;
- współpraca z audytorami i podmiotami kontrolującymi i nadzorującymi;
- bieżące monitorowanie zmian w regulacjach prawnych dot. kwestii finansów i rachunkowości;
- archiwizacja dokumentacji księgowej;
- wykonywanie innych zadań związanych z działalnością finansowo-księgową NIAiU zleconych przez przełożonego, w ramach stanowiska i posiadanych kwalifikacji.
Wymagania:
Kandydat powinien spełniać następujące wymagania:
- ukończyć ekonomiczne jednolite studia magisterskie/licencjackie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości;
- posiadać znajomość ustawy o finansach publicznych, oraz aktów wykonawczych;
- posiadać znajomość ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych i umiejętność ich prawidłowego interpretowania i stosowania;
- znajomość ustawy o podatku od towarów i usług;
- posiadać obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o wolnym Handlu (EFTA);
- znać język polski w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków;
- posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i korzystać z pełni praw publicznych;
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w pracy w instytucjach kultury;
- znajomość programów pakietu Symfonia;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel);
- bardzo dobre umiejętności analityczne;
- doskonałe umiejętności organizacyjne oraz myślenie strategiczne;
- umiejętność pracy pod presją czasu i radzenia sobie ze stresem;
- umiejętność współpracy z zespołem, komunikatywność.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat;
- wynagrodzenie: 6 500,00 – 8 000,00 brutto;
- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
- pracę w dynamicznie rozwijającym się, twórczym i zaangażowanym zespole;
- dofinansowanie karty MultiSport;
- dofinansowanie do wypoczynku;
- brak dress code’u;
- możliwość zdobycia doświadczenia w prężnie rozwijającej się instytucji kultury;
- bezpłatny parking dla pracowników.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
1. CV;
2. Kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
3. Kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego;
4. Podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5. Podpisanie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści:
Na podstawie art. 7 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki, ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na oferowane stanowisko.
Miejsce i sposób składania dokumentów:
Osoby zainteresowane prosimy o składanie aplikacji (CV z podaniem numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej) w terminie do dnia 12 lipca 2026 r., w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
Dotyczy naboru na stanowisko: „Specjalista/ka ds.finansowo-księgowych”
- listownie na adres: Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki, ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa,
- osobiście: w sekretariacie Narodowego Instytutu Architektury i Urbanistyki, ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa, w godz. 9:00–16:00,
lub:
w wersji elektronicznej na adres e-mail: e.kurek@niaiu.pl wpisując w temacie maila: oferta pracy „Specjalista_tka ds.finansowo-księgowych”
Jednocześnie zastrzegamy sobie możliwość unieważnić postępowanie w dowolnym momencie bez podania przyczyn. Zastrzegamy sobie również prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.