Pracuj w NIAiU: Asystent/Asystentka Dyrekcji

Dołącz do Zespołu Instytutu.

Do 8 marca 2024 roku trwa rekrutacja na stanowisko Asystent/Asystentka Dyrekcji.

Główne zadania

  • obsługa sekretariatu,
  • koordynowanie obiegu dokumentów (korespondencja, umowy, faktury itp.)
  • odbieranie telefonów przychodzących i łączenie rozmów,
  • wykonywanie zadań administracyjnych zleconych przez przełożonych,
  • obsługa poczty elektronicznej,
  • obsługa korespondencji przychodzącej do jednostki i wychodzącej,
  • prowadzenie rejestru korespondencji,
  • segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów zatrudnionych w NIAiU,
  • wysyłanie korespondencji na poczcie,
  • redagowanie pism,
  • drukowanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentów,
  • zaopatrywanie Instytutu w artykuły spożywcze i biurowe,
  • organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań i podróży służbowych Dyrekcji.

Wymagania

  • umiejętność redagowania pism,
  • dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
  • zdolność analitycznego myślenia,
  • samodzielność, odpowiedzialność, operatywność,
  • zaangażowanie i umiejętność pracy w zespole,
  • dobra organizacja pracy pod presją czasu,
  • dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • dyspozycyjność,
  • wysoka kultura osobista,
  • wykształcenie co najmniej średnie, mile widziane: wyższe,
  • doświadczenie na analogicznym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat lub umowę zlecenie,
  • pracę w dynamicznie rozwijającym się, twórczym i zaangażowanym zespole,
  • dofinansowanie do karty Multisport,
  • możliwość zdobycia doświadczenia i rozwinięcia umiejętności.
  • Wynagrodzenie: 4300–5500 zł brutto przy umowie o pracę
  • dofinansowanie zajęć sportowych,
  • brak dress code’u,
  • kawa / herbata,
  • parking dla pracowników,
  • dofinansowanie wypoczynku.

Miejsce pracy: Warszawa

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

1. CV,

2. Kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;

3. Kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego;

4. Podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

5. Podpisanie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści:

Na podstawie art. 7 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki, ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji  na oferowane stanowisko.

Miejsce i sposób składania dokumentów

Osoby zainteresowane prosimy o składanie aplikacji (CV z podaniem numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej) w terminie do dnia 8 marca 2024 r., w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: „Asystent/Asystentka Dyrekcji ” :

  • listownie na adres: Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki , ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa,
  • osobiście: w sekretariacie Narodowego Instytutu Architektury i Urbanistyki, ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa, w godz. 9.00–16.00, 

lub:

  •  w wersji elektronicznej na adres e-mail: dop@niaiu.pl  wpisując w temacie maila: Specjalista ds. administracyjno-biurowych.

Jednocześnie zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.