Pracuj w NIAiU: Specjalista/ka ds. administracyjno-biurowych
Dołącz do Zespołu Narodowego Instytutu Architektury i Urbanistyki!
Do 17 kwietnia 2023 roku trwa rekrutacja na stanowisko Specjalista/ka ds. administracyjno-biurowych.
Głównymi zadaniami osoby na tym stanowisku będzie:
- obsługa sekretariatu,
- koordynowanie obiegu dokumentów (korespondencja, umowy, faktury itp.)
- odbieranie telefonów przychodzących i łączenie rozmów,
- wykonywanie zadań administracyjnych zleconych przez przełożonych,
- obsługa poczty elektronicznej,
- obsługa korespondencji przychodzącej do jednostki i wychodzącej,
- prowadzenie rejestru korespondencji,
- segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów zatrudnionych w NIAiU,
- wysyłanie korespondencji na poczcie,
- redagowanie pism,
- drukowanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentów,
- zaopatrywanie Instytutu w artykuły spożywcze i biurowe,
- organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań i podróży służbowych Dyrekcji.
Wymagania:
- umiejętność redagowania pism,
- dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
- zdolność analitycznego myślenia,
- samodzielność, odpowiedzialność, operatywność,
- zaangażowanie i umiejętność pracy w zespole,
- dobra organizacja pracy pod presją czasu,
- dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego
- dyspozycyjność,
- wysoka kultura osobista,
- wykształcenie co najmniej średnie, mile widziane: wyższe,
- doświadczenie na analogicznym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat,
- pracę w dynamicznie rozwijającym się, twórczym i zaangażowanym zespole,
- dofinansowanie do karty Multisport,
- możliwość zdobycia doświadczenia i rozwinięcia umiejętności.
- Wynagrodzenie: 4000–5500 zł brutto
Miejsce pracy: Warszawa
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
1. CV,
2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego;
4. Podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5. Podpisanie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści:
Na podstawie art. 7 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki, ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na oferowane stanowisko.
Miejsce i sposób składania dokumentów:
Osoby zainteresowane prosimy o składanie aplikacji (CV z podaniem numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej) w terminie do dnia 17 kwietnia 2023 r., w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: „Specjalista ds. administracyjno-biurowych” :
- listownie na adres: Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki , ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa,
- osobiście: w sekretariacie Narodowego Instytutu Architektury i Urbanistyki, ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa, w godz. 9.00–16.00,
lub:
- w wersji elektronicznej na adres e-mail: rekrutacja@niaiu.pl wpisując w temacie maila: Specjalista ds. administracyjno-biurowych.
Jednocześnie zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.