Dołącz do Zespołu Narodowego Instytutu Architektury i Urbanistyki! Do 24 czerwca 2022 trwa rekrutacja na stanowisko Specjalisty/Specjalistki w Dziale Organizacyjno-Prawnym.
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Foksal 4
Zakres obowiązków:
- przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach ustawy PZP oraz w ramach wewnętrznego regulaminu zamówień,
- współpraca z działami merytorycznymi przy przygotowywaniu i organizacji postępowań, w tym postępowań do kwoty 130 000 zł,
- sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji postępowań,
- opracowywanie projektów ogłoszeń i informacji wymaganych dla danego trybu postepowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przekazywanie ich do publikacji – zgodnie z wymogami prawnymi,
- opracowywanie planu postępowań oraz sprawozdań rocznych,
- udział w pracach komisji przetargowej w roli sekretarza,
- współpraca z działami merytorycznymi i finansowo-księgowym na poziomie organizacyjno-prawnym,
- wspieranie innych działów w sporządzaniu i realizacji umów,
- prowadzenie rejestrów w tym rejestru zarządzeń wewnętrznych, rejestrów umów i wniosków o wyrażenie zgody na zakup,
- opracowywanie i wdrażanie instrukcji, procedur oraz regulaminów,
- współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych,
- wykonywanie zadań będących w kompetencji działu organizacyjno – prawnego zleconych przez przełożonego.
Wymagania:
- ukończone studia wyższe z zakresu prawa/administracji,
- minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe przy obsłudze zamówień publicznych po stronie Zamawiającego, atutem będzie doświadczenie zdobyte w instytucji kultury,
- praktyczna znajomość ustawy PZP oraz aktów wykonawczych,
- doskonała umiejętność organizacji pracy,
- umiejętność koordynacji powierzonych zadań,
- wysokie umiejętności interpersonalne,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat ( pierwsze 3 miesiące w ramach umowy na okres próbny),
- możliwość awansu,
- świadczenie urlopowe,
- dofinansowanie karty Multisport,
- możliwość zdobycia doświadczenia w prężnie rozwijającej się instytucji kultury.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- Życiorys/CV
- Podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści: Na podstawie art. 7 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki, ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na oferowane stanowisko.
Miejsce i sposób składania dokumentów:
Osoby zainteresowane prosimy o składanie aplikacji do dnia 24 czerwca 2022 r. w formie elektronicznej na adres: rekrutacja@niaiu.pl wpisując w temacie wiadomości: rekrutacja dział organizacyjno-prawny. Jednocześnie zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami/kandydatkami.