Pracuj w NIAiU: Specjalista/Specjalistka w Dziale Organizacyjno-Prawnym

Dołącz do Zespołu Narodowego Instytutu Architektury i Urbanistyki! Do 24 czerwca 2022 trwa rekrutacja na stanowisko Specjalisty/Specjalistki w Dziale Organizacyjno-Prawnym.

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Foksal 4

Zakres obowiązków:

  • przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach ustawy PZP oraz w ramach wewnętrznego regulaminu zamówień,
  • współpraca z działami merytorycznymi przy przygotowywaniu i organizacji postępowań, w tym postępowań do kwoty 130 000 zł,
  • sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji postępowań,
  • opracowywanie projektów ogłoszeń i informacji wymaganych dla danego trybu postepowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przekazywanie ich do publikacji – zgodnie z wymogami prawnymi,
  • opracowywanie planu postępowań oraz sprawozdań rocznych,
  • udział w pracach komisji przetargowej w roli sekretarza,
  • współpraca z działami merytorycznymi i finansowo-księgowym na poziomie organizacyjno-prawnym,
  • wspieranie innych działów w sporządzaniu i realizacji umów,
  • prowadzenie rejestrów w tym rejestru zarządzeń wewnętrznych, rejestrów umów i wniosków o wyrażenie zgody na zakup,
  • opracowywanie i wdrażanie instrukcji, procedur oraz regulaminów,
  • współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych,
  • wykonywanie zadań będących w kompetencji działu organizacyjno – prawnego zleconych przez przełożonego.

Wymagania:

  • ukończone studia wyższe z zakresu prawa/administracji,
  • minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe przy obsłudze zamówień publicznych po stronie Zamawiającego, atutem będzie doświadczenie zdobyte w instytucji kultury,
  • praktyczna znajomość ustawy PZP oraz aktów wykonawczych,
  • doskonała umiejętność organizacji pracy,
  • umiejętność koordynacji powierzonych zadań,
  • wysokie umiejętności interpersonalne,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat ( pierwsze 3 miesiące w ramach umowy na okres próbny),
  • możliwość awansu,
  • świadczenie urlopowe,
  • dofinansowanie karty Multisport,
  • możliwość zdobycia doświadczenia w prężnie rozwijającej się instytucji kultury.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  1. Życiorys/CV
  2. Podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści: Na podstawie art. 7 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki, ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na oferowane stanowisko.

Miejsce i sposób składania dokumentów:

Osoby zainteresowane prosimy o składanie aplikacji do dnia 24 czerwca 2022 r. w formie elektronicznej na adres: rekrutacja@niaiu.pl wpisując w temacie wiadomości: rekrutacja dział organizacyjno-prawny. Jednocześnie zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami/kandydatkami.