22 marca 2022
Pracuj w NIAiU: Specjalista/ka ds. administracyjno-biurowych
Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki w Warszawie poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko: Specjalista/ka ds. administracyjno-biurowych.
Podstawowe obowiązki na stanowisku specjalisty/ki ds. administracyjno-biurowych:
- obsługa sekretariatu,
- odbieranie telefonów przychodzących i łączenie rozmów,
- wykonywanie zadań administracyjnych,
- obsługa poczty elektronicznej,
- obsługa korespondencji przychodzącej do jednostki i wychodzącej,
- prowadzenie rejestru korespondencji,
- segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów zatrudnionych w NIAiU,
- wysyłanie korespondencji na poczcie,
- redagowanie pism,
- drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów,
- organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych Dyrekcji.
Wymagania:
- umiejętność redagowania pism,
- dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
- zdolność analitycznego myślenia,
- samodzielność, odpowiedzialność, operatywność,
- zaangażowanie i umiejętność pracy w zespole,
- dobra organizacja pracy pod presją czasu,
- dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego,
- dyspozycyjność.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat,
- świadczenie urlopowe,
- dofinansowanie karty Multisport,
- pracę w dynamicznie rozwijającym się, twórczym i zaangażowanym zespole.
Miejsce pracy: Warszawa
Zgłoszenia przyjmujemy do 4 kwietnia 2022.